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欠款追討指南

追討欠款證據清單:諮詢前先準備哪些資料?

債務協商或欠款追討前的文件清單,包含借據、匯款、對話、公司資料與催告紀錄的整理方式。

雙手檢視債權證據文件
資料整理與案件研判示意
先記住這三件事
  • 依時間與資料類型分類
  • 保留原始檔,不只保留截圖
  • 把不知道與矛盾處也明確標出
01

基本債權文件

先收集契約、借據、本票、發票、訂單、出貨或驗收資料。文件不完整時,也要保留當時討論交易條件的訊息。

02

金流與履行資料

逐筆對照付款、交付、退還與部分清償,不要只提供總金額。

  • 銀行對帳單或匯款明細
  • 現金收據與票據影本
  • 出貨、簽收或服務完成證明
  • 部分還款與餘額計算
03

對話與身分資料

匯出完整對話並保留帳號識別,另整理對方姓名、電話、舊地址、公司、職稱與介紹關係。合法取得的舊資料,往往是後續交叉查核起點。

04

用一頁摘要讓問題被看懂

最後製作一頁摘要:欠款原因、目前餘額、最後聯絡、你希望達到的結果,以及最擔心的風險。這能讓初評更快聚焦。

案件不知道從哪裡開始?先把債權、對象與現有資料說清楚。
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保密案件初評

先確認問題,再決定要不要投入處理成本。

先說明債權來源、大約金額、最後聯繫時間與手邊資料,我們再幫您判斷需要協商、調查,或先取得法律意見。

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